نرم افزار کنترل شرکتهاي حمل و نقل

 

   تعريف مشخصات راننده و مالک

            مشخصات مشتري اعم از راننده، مالک خودرو، مشتري متفرقه و غيره در اين قسمت تعريف مي شوند.

            وضعيت بدهي اوليه مشتري نيز يکي از مواردي است که بايد مشخص شود.

 

  ثبت مشخصات ماشين

مشخصات انواع وسایل نقلیه مانند نوع وسیله نقلیه، سال ساخت،تعداد محور، ظرفیت و غیره در این بخش تعریف می شود.

 

  ثبت انواع بارها

  کرايه از مقصد تا مبداء 

 

  ارسال صورتحساب همراه با ثبت بارنامه هاي ارسالي

بارنامه هاي ارسالي و دريافتي در اين قسمت ثبت مي شوند.

براي چندين بارنامه ارسالي يا دريافتي يک صورتحساب صادر مي شود.

بعد از تکميل بارنامه هاي يک صورتحساب کاربر مي تواند صورتحساب را ببندد.

بعد از بسته شدن صورتحساب سند حسابداري آن به صورت دوبل در سيستم درج مي گردد.

محاسبه کرايه دريافتي و همچنين ماليات و ارزش افزوده با توجه به اطلاعات اوليه وارد شده به صورت اتوماتيک انجام مي گيرد.

 

 

  ثبت عمليات مربوط به امور مالي

کليه عمليات مالي در اين قسمت قابل انجام مي باشد.

دريافت وجه نقد،دريافت چک، دريافت از طريق دستگاه پوز ، دريافت حواله بانکي ، پرداخت نقد،پرداخت چک ، پرداخت چک دريافتي از مشتري، انتقال شتابي، دريافت از حساب بانکي بصورت نقد يا چک، انتقال بين حسابها، پرداخت هزينه ها و اعمال گوناگون ديگر در اين قسمت قابل انجام مي باشد.

نکته قابل ذکر اينکه کليه عمليات مالي بصورت حسابداري دوبل عمل مي کند يعني همزمان با انجام عمليات سند حسابداري آن نيز صادر مي شود.

 

  تعريف حسابهاي بانکي

در اين قسمت مي توان حسابهاي بانکي، شماره کارت مربوطه، و موجودي اوليه آنها را تعريف نمود.

با تعريف حساب بانکي کد حسابداري آن نيز در قسمت کدهاي حسابداري ايجاد مي شود و در صورت تعريف مقدار اوليه براي حساب سند حسابداري آن نيز در اسناد ثبت مي شود.

 

  تعريف کدهاي حسابداري

در اين قسمت کدهاي حسابداري در سه سطح کل، معين و تفضيلي قابل تعريف هستند.

در دو قسمت تعريف مشتري و تعريف حسابهاي بانکي کد هاي حسابداري هرکدام بصورت خوکار مشخص مي شود که قابل مشاهده و ويرايش مي باشند.

تعريف دسته چک دريافتي

دسته چکهاي دريافتي از بانک بايد در اين قسمت تعريف شوند تا بتوان در قسمت دريافت و پرداخت مالي از آنها استفاده نمود.

در صورت عدم انجام اين عمل کاربر قادر به صدور چک براي مشتري نخواهد بود.

 

   انواع گزارشات مديريتي، حسابداري و انبارداري

گزارشات مختلفي در اين قسمت قابل دسترسي مي باشد.

کاربر در اين قسمت مي تواند انواع گزارشات مديريتي ، خريد و فروش و مالي را تهيه نموده و در اختيار مسئولين مربوطه قرار دهد.

گزارشات با انواع و اقسام شرطها قابل تهيه مي باشد.